Caso de estudio
Gestión Reparatec
ReparaTec Gestión es una aplicación interna desarrollada a medida para centralizar la actividad de ReparaTec Valencia, una empresa de reparaciones, mantenimiento y reformas.
La plataforma reúne la gestión de clientes, presupuestos, trabajos, planificación del equipo, compras pendientes, proveedores, gastos y facturación. Su objetivo es conectar la administración de la empresa con lo que ocurre diariamente en cada trabajo.
El proyecto combina una aplicación web desarrollada con PHP, MySQL y JavaScript con el desarrollo de una aplicación móvil en Flutter para Android e iOS.
El objetivo es sustituir procesos manuales y herramientas independientes por un sistema de gestión centralizado, intuitivo y adaptado a las necesidades reales de la empresa.
Punto de partida
Desafíos del proyecto
La gestión diaria de una empresa de reformas y reparaciones implica coordinar numerosos procesos: atender clientes, preparar presupuestos, organizar trabajadores, planificar intervenciones, comprar materiales y controlar los gastos de cada trabajo.
Uno de los principales desafíos era conseguir que toda esta información estuviera conectada y fuera fácilmente accesible, tanto para el personal administrativo como para los trabajadores desplazados a las obras.
Además, era necesario establecer diferentes niveles de acceso, permitiendo que cada empleado consultara sus trabajos, solicitara materiales y registrara gastos sin acceder a información económica o administrativa confidencial.
El reto consistía en desarrollar una solución de software a medida que simplificara la gestión empresarial, mejorara la coordinación del equipo y permitiera controlar las diferentes etapas de cada proyecto desde una única plataforma.
Trabajo realizado
Soluciones implementadas
Decisiones de diseño y desarrollo aplicadas para resolver los objetivos del proyecto.
Desarrollo de una plataforma de gestión empresarial a medida
Se desarrolló una aplicación web utilizando PHP, MySQL y JavaScript, diseñada específicamente para centralizar la actividad administrativa y operativa de ReparaTec.
La plataforma incorpora diferentes módulos conectados entre sí para gestionar clientes, presupuestos, facturación, trabajos, empleados, proveedores y gastos.
Se implementó un sistema de usuarios y permisos que permite diferenciar las funciones de administración de las herramientas disponibles para los trabajadores.
La arquitectura se diseñó para facilitar la evolución del software, incorporar nuevas funcionalidades y conectar progresivamente la aplicación web con una versión móvil mediante API.
Digitalización de trabajos, presupuestos y control económico
Uno de los principales objetivos fue conectar las diferentes etapas de cada trabajo, desde el primer contacto con el cliente hasta su ejecución y facturación.
Se desarrolló un sistema de presupuestos que permite incorporar partidas de mano de obra y materiales, calcular impuestos, aplicar descuentos y generar documentos PDF personalizados.
Cada trabajo puede asociarse a un cliente, establecer fechas, asignar empleados y registrar los materiales necesarios para su ejecución.
La plataforma también permite gestionar facturas, registrar gastos con sus justificantes y consultar informes económicos que diferencian importes facturados, cobrados y pendientes de cobro.
De esta forma, la información comercial, operativa y económica permanece relacionada, facilitando el seguimiento de la actividad empresarial.
Experiencia de usuario y desarrollo de aplicación móvil con Flutter
La interfaz se diseñó priorizando la facilidad de uso y el acceso rápido a las funciones habituales de cada trabajador.
Se crearon paneles específicos para administración y empleados, junto con un calendario que permite visualizar los trabajos programados por día, semana o mes.
Los trabajadores pueden consultar sus asignaciones, solicitar materiales y registrar gastos adjuntando fotografías de tickets o facturas.
Como parte de la evolución del proyecto, se está desarrollando una aplicación móvil con Flutter y Dart para Android e iOS.
Esta versión busca trasladar las principales funciones operativas a los dispositivos móviles, utilizando una API para compartir información con la plataforma web y facilitar la gestión directamente desde las obras.
Impacto del proyecto
Resultados y conclusiones
ReparaTec Gestión representa un paso importante en la digitalización de los procesos internos de una empresa de reformas, reparaciones y mantenimiento.
El desarrollo ha permitido reunir diferentes áreas de gestión en una plataforma diseñada alrededor de las necesidades específicas del negocio.
Entre las principales funcionalidades y mejoras que aporta la solución destacan:
- Centralización de clientes, presupuestos, facturas y trabajos.
- Planificación de intervenciones y asignación de empleados mediante calendario.
- Creación de presupuestos personalizados y generación de documentos PDF.
- Registro y seguimiento de materiales necesarios para cada trabajo.
- Gestión de gastos y justificantes asociados a proveedores y proyectos.
- Seguimiento de facturación, cobros y gastos mediante informes.
- Control de acceso mediante usuarios y permisos diferenciados.
- Desarrollo de una aplicación móvil Flutter para facilitar el trabajo fuera de la oficina.
El resultado es una solución de software empresarial personalizada que conecta los procesos administrativos con la actividad diaria de los trabajadores, reduciendo la dispersión de información y facilitando la organización del negocio.
ReparaTec Gestión demuestra cómo el desarrollo de software a medida puede transformar los procesos internos de una empresa, ofreciendo herramientas adaptadas a su funcionamiento real y una base tecnológica preparada para evolucionar con sus necesidades.
La aplicación web constituye el núcleo de la solución, mientras que el desarrollo móvil representa la siguiente fase de digitalización del trabajo de campo.